В чем проблема?
Более половины производственных операций любого машиностроительное предприятие приходится на обработку металла. Металлопрокат является основной составляющей конечного изделия, от его качества зависят прочностные характеристики изделия.

Для достижения требуемого качества надежности и безопасности при эксплуатации изделия изделие должно соответствовать конструкторской документации. Качество и прочностные показатели металлопроката должны быть не ниже указанных в документации и подтверждаться сертификатами качества.
С учетом сложившейся практики на предприятиях, созданных во времена СССР, конструктора в качестве базы материалов используют советские ГОСТы при обозначении металлопроката в конструкторской документации.

В существующих рыночных предложениях найти металлопрокат с таким обозначением практически невозможно. Современные производители используют новые технологии производства металлопроката, собственные разработки и собственные обозначения. Как следствие, одной позиции металла, заявленной в конструкторской документации, может соответствовать до десятка позиций на рынке поставщиков. Поэтому для удобства внутреннего учета предприятию необходимо вести собственную базу наименований металлопроката.

В итоге конструктора и технологи используют наименования ГОСТ, снабженцы наименование поставщиков, кладовщики внутреннее наименование. Возникает проблема «семантических деревень» все говорят об одном и том же на разных языках.

Может ли ERP стать вашим переводчиком? Как организовать учет металлопроката с помощью ERP?

При внедрении системы ERP одним из ключевых вопрос является нормативно-справочная информация. От нее зависит насколько эффективно будет функционировать система в целом.

При формировании НСИ должны быть соблюдены следующие принципы:

• нормативно-справочная информация не должна дублироваться.
• нормативно-справочная информация должна однозначно трактоваться всеми сотрудниками предприятия.
• должна быть четко распределена ответственность за ведение и актуализацию нормативно-справочной информации.

В основу НСИ должны быть взяты внутренние наименования металлопроката, структурированы, классифицированы и согласованы со всеми участниками процесса.

Для использования наименований металлопроката производителей при поставках рекомендуется настроить функцию учета наименований поставщиков. Это позволит, во-первых, отделу снабжения легко переводить внутренние наименования в наименование конкретного поставщика, во-вторых, облегчит приемку на складе, также легко переводя наименование поставщика, указанное в накладной, во внутренне наименование.

Для учета наименований, указанных в конструкторской документации, мы предлагаем хранить их непосредственно технологических справочниках, описывающих структуру данного изделия. В этом случае в любой момент времени конструктор и технолог смогут легко расшифровать внутреннее наименование на наименование Заказчика.

Таким образом внутри ERP-системы будет сформировано ядро из внутренних наименований металлопроката, и удастся обеспечить связь с наименованием по конструкторской документации и наименованиями поставщиков.

Как следствие, у всех подразделений возникает единое представление о металлопрокате, сотрудники общаются на одном языке, нормализируется работа склада и материально-технического снабжения.