В чем проблема?
Практически все производители и поставщики металлопроката измеряют объем поставки в тоннах. Использование тонны в качестве единицы измерения является отраслевой спецификой, изменить которую не в силах ни один потребитель металлопроката. Поэтому потребителям приходится подстраиваться под особенности учета поставщиков и принимать металлопрокат в тоннах.
По факту на машиностроительных предприятиях учет металлопроката осуществляется не только в тоннах, но и в габаритных размерах.

Отсутствие учета металлопроката в габаритных размерах приводит к следующим проблемам:

• ошибки при планировании объемов поставки
• заполнение и рост складских помещений;
• рост запасов незавершённого производства;
• замораживание денежных средств в запасах;
• накопление обрезков металлопроката на складах;
• невозможность оценки обеспеченности материалами производства;
• срывы сроков производства.

Для решения данного вопроса, как правило, применяется система двойного учета на складах и в технологической документации. Кладовщик маркирует и измеряет размеры металлопроката при приемке от поставщика и возврате из производства, и ведет отдельный журнал для учета остатков металлопроката в габаритных размерах.

Поддерживать в актуальном состоянии систему двойного учета трудоемко, необходимо постоянное повышенное внимание со стороны сотрудников, ведущих учет и расчеты. При выявлении ошибок, потребуется проводить полную или частичную инвентаризацию, чтобы привести данные об остатках в актуальное состояние.

Как настроить учет металлопроката в двух единицах измерения? По силам ли ERP решить такую задачу?

Анализ функционала существующих программных продуктов фирмы «1С», таких как Управление предприятием ERP, Комплексная автоматизация 2, Управление производственным предприятием, Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, Управление холдингом, показывает, что ни один из продуктов не обладает функциональностью учета номенклатуры в двух единицах измерения.

Это означает, что потребителю программного продукта придётся делать выбор в пользу одной единицы для учета металлопроката, либо кастомизировать систему под свои требования со всеми вытекающими сложностями дальнейшей эксплуатации.

С нашей точки зрения, кастомизация системы, это нормальное явление, которое происходит на всех крупных предприятиях. Так как программный продукт является набором базовых процессов, которые могут совпадать или не совпадать с реальными процессами предприятия. Но все-таки прежде, чем вносить изменения в программный продукт, мы прорабатываем альтернативные варианты решения задачи стандартным функционалом.

Исходя из нашей практики в системе «1С:Управление предприятием ERP» можно настроить процесс учета в двух единицах измерения, не прибегая к кастомизации самого продукта.
Мы рекомендуем воспользоваться функциональностью учета упаковок номенклатуры для хранения информации о габаритных размерах металлопроката. Для получения полноценного результата настроить адресное хранение на складе учета металла.

Такой симбиоз двух функциональных настроек позволит создать в 1С:ERP полноценный учет металлопроката в двух единицах измерения, получить отчетность об остатках как в тоннах, так и в размерных характеристиках.

Учет организованный таким образом позволит избавиться от ошибок, планировать обеспечение производства материалами, осуществлять подбор необходимого размера по складским остаткам, минимизировать складские запасы металлопроката и, как результат, повысить эффективность работы предприятия.