Радиус - Сервис
Внедрение 1С:УПП

ООО "Радиус сервис" осуществляет разработку, изготовление, продажу и сервисное обслуживание гидравлических забойных двигателей для бурения скважин, в том числе горизонтальных и пологих, оснастки для закачивания скважин, модернизированных керноотборных снарядов, элементов бурильной колонны. Предприятие является лидером своего сегмента рынка в России. Главный офис расположен в городе Пермь. Имеется сеть филиалов по России - в г.г. Нижневартовск, Бузулук, Мегион и т.д. (всего 10 филиалов).

Ранее предприятие использовало информационную систему, не позволяющую получить детальную информацию о деятельности предприятия. Учет затрат осуществлялся "котловым методом". По готовой продукции калькулирование себестоимости единицы велось укрупнено по группам продукции, что ограничивало возможности управления бизнесом.
Руководство предприятия приняло решение о внедрении нового программного продукта позволяющего вести детальный учет свершившихся операций, имеющего развитую систему планирования и позволявшего учитывать каждую операцию одновременно в трех подсистемах учета - управленческой, бухгалтерской и налоговой.

Построение единой информационной системы, поддерживающей следующие функции:

• ведение управленческого учета по все видам деятельности предприятия;
• составление всех необходимых видов регламентной отчетности;
• адаптация регламентированной бухгалтерской отчетности к требованиям Министерства финансов;
• консолидация всех видов отчетности по всем видам деятельности.

Задачей проекта стала автоматизация процедур управления следующими процессами предприятия:

• производство;
• продажи товарной продукции;
• эксплуатация и обслуживание основных средств;
• закупки ТМЦ и услуг;
• хранение запасов;
• расчет и начисление заработной платы;
• движение денежных средств.

При создании автоматизированной системы требовалось учесть следующую специфику предприятия:

• "Радиус-Сервис" диверсифицируется на рынке продаж и обслуживания бурового оборудования - значительную долю в объемах реализации занимают услуги предоставления в аренду бурового оборудования собственного производства, а также прочие производственные услуги;
• имеет сложный производственный процесс - длительность производственного цикла превышает длительность отчетного периода;
• значительная доля готовой продукции принимается к учету в качестве основного средства и в дальнейшем предоставляется в аренду, при этом в момент производства оборудования еще не известно будет данная единица продана или сдана в аренду;

1. Внедрение подсистемы "Управление продажами", в т.ч.

• управление продажами со склада - формирование заказов покупателей и заказов на производство, учет взаиморасчетов, учет товаров на складе, управление резервами и графиком производства на основании оперативного плана продаж;
• управление продажами сервисных услуг - регистрация заказов покупателей, Учет себестоимости оказанных услуг и взаиморасчетов;

2. Разработка и внедрение режима обмена данными между существующей программной системой оперативного технического производственного управления (далее СОТПУ) и "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием". В базу данных "1С:Предприятие 8. УПП" с любой регулярностью переносятся спецификации номенклатуры, технологические карты производства, документы регистрации производственных и складских операций. Первичная регистрация производственных операций выполняется в программной системе СОТПУ. В вою очередь, в базу данных СОТПУ выгружаются заказы на производство, на основании которых выполняется производственное планирование.

3. Внедрение управленческого, бухгалтерского и налогового учета основной деятельности. Внедрением были охвачены все разделы деятельности предприятия. Особое внимание было уделено учету производственных операций, в т.ч. учет затрат на выпуск, учет незавершенного производства, учет затрат по браку в производстве, учет возвратных отходов, учет услуг по переработке. Расчет себестоимости выпуска по всем видам учета выполняется в автоматическом режиме. Доработан документ Инвентаризация НЗП - добавлена возможность сравнения нормативных и фактических затрат в НЗП.

4. Внедрение подсистемы Управление закупками, в т.ч.

• определение потребностей по данным внутренних заказов и заказам покупателей;
• регистрация заказов поставщикам;
• учет поступлений по заказам;

5. Предоставление оборудования собственного производства в аренду:

• учет движения оборудования, находящегося в собственности контрагента в целях его дальнейшего ремонта, поскольку штатных средств для учета движения оборудования в аренде в системе нет, был использован механизм учета возвратной тары.
• расчет стоимости услуг аренды на основании данных о наработке оборудования в аренде;
• создан механизм учета использования арендаторами предоставленного имущества по совокупности взаимозависимых параметров, с последующим калькулированием стоимости услуг.

6. Управление денежными средствами - задействован механизм оперативного планирования движения денежных средств. Платежи осуществляются только на основании заявок на использование ДС, Входящие платежи оперативно соотносятся с планируемыми поступлениями ДС.